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文印解決方案

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刷卡打印管理解決方案

文印解決方案

刷卡打印管理解決方案

綜合網絡安全打印管理系統,集用戶管理、打印策略授權控制、身份雙重認證、作業和打印設備監控、打印費用自動采集和統計分析、文檔內容防篡改、打印內容的追蹤信息嵌入等多種技術于一身,實現打印過程軟硬互補的深度管理,具備統一、受控、安全的文檔閉環體系,并為您在打印/復印上實現綠色、節能管理提供了技術保障。


刷卡打印分為兩種管理方式:一種為簡單刷卡管理,一種為刷卡軟件管理。兩種管理方式,由我公司根據企業、單位的前期調研,進行最優推薦。刷卡打印屬于文印信息安全管理的一部分,它能更好的管理內部的文印狀態、成本核算和文印信息的收集。


簡單刷卡管理:

功能介紹:

MFP可以進行刷卡認證,給您的復合機加把鎖,并且所有的文件在刷卡后進行打印出紙,可以對每張卡進行彩色/黑白印量限制,該管理方式,無需軟件,無需服務器即可使用。

對單位、企業帶來的好處:

刷卡認證和刷卡后打印出紙:對于一些擺放在公共區域的復印機,多部門共同使用,打印機密文件容易泄露,每天有打錯或遺忘的紙張,造成不必要浪費,通過刷卡認證,并且刷卡后打印出紙,能更好的節約成本,并且誰刷隨取,安全便捷。

彩色/黑白印量限制:在有彩色需求的企業、單位中,管理辦公設備的人員,總會有這樣一個煩惱:彩色復印機亂復印打印,現象比較嚴重,打印了很多文件,卻沒人來拿,有時候,很多文件可以打印成黑白的,卻被人打成全彩色,彩色墨粉換了沒多久,就用完了,也找不到是誰一直用彩色,每月的耗材費用也在一直上升,員工的開源節流意識無法提高。那現在通過這樣一個功能,限制頁數功能可以輕松設置,合理分配用量(彩色和黑白),而且在幫助公司節省了一大筆開支的同時,還提升了員工開源節流的意識。


刷卡軟件管理:

功能介紹:刷卡軟件管理除了有簡單刷卡管理所有的功能以外,還擁有按紙張類型計費,組、用戶復合統計報表,漫游打印輸出功能,復合機作業日志。

工作流程圖:

通過一臺軟件服務器集中管理多臺MFP,用戶使用設備之前必須要通過賬戶權限認證,用戶在復合機上所作的所有操作都會被記錄到軟件服務器中。管理員可以隨時在服務器中調取記錄。

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刷卡認證:刷卡軟件管理除了跟簡單刷卡管理一樣為復合機加了一把安全的“鎖”,不能隨意使用復合機以外,還可以直接使用客戶的門禁卡,員工卡,無需另外采購專用卡片,實現一卡多用。

漫游打印輸出:該功能是需要刷卡認證后,點選作業,才會開始打印作業,每個人只能看到自己的打印作業,并且可以在任意一臺MFP上打印出自己的作業。有了漫游打印后,當一臺設備發生故障時,用戶的打印作業不會丟失,可以通過另一臺設備輸出打印作業,而不用在特定或常用的設備上打印,只要在就近的設備上就可以輸出自己的作業,大大的提高工作效率,并提高機器的使用率和壽命。

統計報表:刷卡軟件管理可以隨心所欲,按照設定的時間周期,統計出每臺文印設備、每個使用者、每個部門的印量匯總數據,每種統計報表都可以導出Excel。

印量配額、計費管理:刷卡軟件管理除了跟簡單刷卡管理印量可以配額以外,還可以根據紙張類型對其進行計費管理,能夠幫企業、單位培養員工的節約意識,幫助其企業、單位開源節流,控制文印成本。




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